管理者とドライバー双方の業務を効率化!
配車管理システム
製品概要
配車管理システムとは、GPSや地図ソフトを活用することで配車計画や運行計画の管理を行い、配送業務・輸送業務を効率化するシステムのことです。地図上で配車ルートや走行ルートを指定したり、運行チャートを作成したりできるため、管理者とドライバーの業務効率化が期待できます。
機能
一般的な配車管理システムの基本機能です。
※基本機能はシステムによって異なるため確認が必要です。
機能 | システムの特徴 |
情報管理機能 | ・車両情報をシステムに登録 ・ドライバー情報をシステムに登録 ・配送先情報をシステムに登録 |
配車管理機能 | ・システム上で車両を予約 ・配車計画を手動作成 ・配車計画を自動作成(AI搭載サービスの機能。車格制限や時間指定などを考慮したルート作成が可能) ・バース予約システムと連携(配送先のシステムと連携してバースを予約) |
配送補助機能 | ・スマートフォンで配送ルートを確認 ・音声ナビゲーションで配送ルートを指示 ・交通情報をルート指示に反映 ・作業進捗をシステムに入力 ・休憩や待機などのステータスをシステムに入力 |
動態管理機能 | ・ドライバーの居場所をマップで確認 ・管理画面に遅延状況を表示 ・走行データを記録 ・配送実績をシステムに登録 ・ドライバー用アプリとメッセージを送受信(到着時刻確認・集荷先追加などに活用) |
レポート・帳票作成機能 | ・配送実績や走行データからレポートを作成 ・業務日報を自動作成 ・業務月報を自動作成 |
配車管理システムの特徴
配車計画の効率化
企業ごとに異なる複雑な制約・条件を把握し、配車計画に不可欠な距離や時間、人件費といった配車コストを最重要視して計算することができます。
また、トータルコストに最も優れた配車計画を高速で提案することが可能になります。
属人化の排除
経験の浅い担当者でもシステムがアシストしてくれるため、より正確な配車計画が組めるようになります。ベテランの方も常に精度を維持でき、他業務や人員に左右されることもありません。
また、配車管理システムは企業ごとに判断をするため正確な情報を日々提案することができます。
配車管理システム導入メリット
配送コストの削減
いわゆる「物流コスト」と呼ばれるものの主に50%以上が配送時の人件費や運行時の燃料費などを算出した配送コストになると言われています。
配車管理システムを導入することで物流コストの大半を占める人件費や配送コストを数値化し、自動計算、または各部署でデータ共有し管理することでコストを削減することができます。
無駄のない運行
また、従業員の目分量でトラック配車を行うと人によって配車効率がまちまちな場合があり、非効率だと無駄な運転が増え、燃料費などの経費もかさんでしまいます。
配車管理システムでは、現在どのくらいの出荷があるのかが把握できると同時に、出発待ちの配車だけでなく間もなく戻ってくるトラックの運行状況や到着予定時間などが即座にわかり、また自動計算で的確な配車方法を提案します。ヒューマンエラーを減らし、常に無駄のない運行が可能になります。
今まで従業員の裁量で行ってきた業務を数値化し一括管理することで日々の業務が均一化され、業務の生産性が向上し配送コストの軽減を実現することができます。
価格・プラン
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