UT/400ファミリーを採用し5577を撤廃

システム概要｜5577を撤廃し、帳票基盤を改築
- UT/400ファミリーとは？
- UT/400ファミリーの特徴
紙と手入力の削減、PDF作成・配信を容易に
お問い合わせ
関連ページ

システム概要｜5577を撤廃し、帳票基盤を改築

UT/400ファミリーとは？

UT/400ファミリーは、IBM iシステムの主要な帳票やアウトプットを効果的に活用するために開発されたトータル・アウトプット・ソリューションです。

多彩なファミリー製品、オプション製品、連携製品を目的に応じて組み合わせることで、PDF作成からFAXやメールでの配信、ファイル送信、電子帳票化、基幹データ活用など、IBM iのアウトプットを社内外の多種多様な業務でご利用いただけるようになります。

UT/400ファミリーの特徴

①多彩な製品とオプション
UT/400ファミリーにはさまざまな製品とオプションが含まれており、これらを目的に応じて組み合わせることで、様々な業務ニーズに対応できます。

②PDF作成
UT/400ファミリーは、IBM iの帳票やデータをPDF形式で作成する機能を提供しています。これにより、電子的な文書管理が可能となります。

③FAXやメールでの配信
アウトプットをFAXやメールで配信できる機能が組み込まれています。これにより、迅速で確実な情報伝達が可能です。

④ファイル送信
ファイル送信機能を使用することで、他のシステムやプロセスとのデータのやり取りがスムーズに行えます。

⑤電子帳票化
UT/400ファミリーは、電子帳票化をサポートしており、紙の帳票を電子形式に変換することができます。これにより、情報のデジタル化が進みます。また、ファイルサーバと連携することで電子帳簿保存法対応も可能です。

⑥基幹データ活用
IBM iの基幹データを有効活用するための機能も提供されています。これにより、組織内でのデータの分析や意思決定が向上します。

紙と手入力の削減、PDF作成・配信を容易に

本事例のお客様概要

企業名：B社様　　業界：小売業　　規模：20名程度

■事業内容
オフィス機器&オフィス用品販売サービス、ITシステム販売、オフィスプランソリューション、リサイクル支援サービス、ホームページ作成サービス、災害対策サービス

■お客様の課題
IBM i上の基幹システムで発行した請求書データをインパクトプリンタ（5577）で4枚綴りの専用用紙に印刷する運用を行っていた。ただし、その基幹システムは、会社設立時の30年前にパッケージ（当初はD-PACK、後にGUI-PACK）をカスタマイズして構築したものだったので、請求書一つを取ってみても現状に合わない部分が多々生じていた。

導入前の課題

■伝統的な帳票やアウトプットの作成および配信プロセスが手動で行われている可能性があり、時間と労力がかかっている。
■ビジネスドキュメントが主に紙で管理されている可能性があり、スペースやリソースの浪費が発生している。
■帳票やアウトプットの配信が限られた手段で行われている可能性があり、柔軟性が不足している。

UT/400ファミリー導入前

導入後の効果

■UT/400ファミリーの自動化機能により、帳票の作成や配信が効率的に行われ、業務プロセスのスピードが向上した。
■UT/400ファミリーの電子帳票化機能により、紙の使用を削減し、デジタルフォーマットでドキュメントを保存できるようになった。これにより、ペーパーレス化が促進された。また、富士フイルムビジネスイノベーション様の「DocuWorks」と連携することで情報共有化を図ることができ在宅ワークも可能となった。
■UT/400ファミリーによりPDF作成が容易になり、また、株式会社ラクス様の「楽楽明細」と連携することでメール・FAX・ファイル送信・郵送などさまざまな手段での配信が可能となり、情報の迅速な共有が実現された。
■　導入と同時にIBM i環境を弊社「Power Cloud Center」に移行し、UT/400環境含めクラウド上で稼働させることでサーバーメンテナンスから解放された。

UT/400ファミリー導入後