開発事例｜社内ポータル構築・情報共有の最適化
お客様の課題｜技術資料が分散し参照に手間がかかる
- グループ企業間での情報共有を目的とした内部ポータルサイトの構築が課題
- 特に技術開発に関する各種行事資料や報告書などの共有・管理が必要
- 関係者間で情報を安全かつ効率的にやり取りできる環境が求められていた
グループ内で分散して管理されていた技術資料をMicrosoft SharePoint Onlineで一元化し、関係者が必要な情報に迅速にアクセスできるポータルサイトを構築。資料の整理や共有に時間がかかるという課題に対し、分類・検索性に優れた仕組みを整備することで情報共有の効率化と業務のスピードアップを実現。
対応内容
- トップページから技術資料へ直感的にアクセスできる導線設計
- 資料は、一覧形式で整理されており、必要な資料へ即時アクセス可能
- 過去資料を整理するアーカイブ機能やお知らせなど、今後の情報発信枠も設け、情報蓄積と発信を両立
導入効果
■ 技術関連資料やイベント報告書などを一元的に管理できるようになり、関係者が目的のファイルを迅速に見つけられる環境を実現
■ 個別に行われていた技術開発の取組状況が可視化され、グループ企業内の情報共有が円滑かつ効率的に
■ ユーザーごとに編集・閲覧権限を細かく設定でき、情報セキュリティを確保しつつ運用管理の負荷も軽減
