最終更新日： 2024.02.27
【管理者向け】リモートワーク支援！！日報管理システムとは
日報管理の重要性
従業員がどんな仕事をおこない、どんな成果を挙げたのかを報告させる業務日報は、多くの企業で取り入れられています。業務日報は、社内の情報共有や目標管理のために大いに役立つツールです。
日報を活用するためには、管理者が日報に記載されている情報を適切に処理する必要があります。ところが、紙を使った日報管理には課題が多く、業務効率の低下を招く原因にもなっています。
そんな日報管理の課題を解決する手段として、「日報管理システム」を活用する企業が増えています。日報管理システムの主な機能や、日報管理システムを使うことのメリットを説明します。
日報管理の課題
日報の多くは、紙で提出されることがあります。今でも用紙に記載された日報の情報をエクセルなどに転記し、整理する企業が多くあります。
一方、紙の日報管理には以下のような課題があります。
・日報に記載された文字が読みづらい
・過去の日報を保管できない
・そもそも日報の提出が難しい....etc
など、数を挙げるとたくさんの課題が浮かんできます。
そこで、日報管理システムを導入するとどうでしょうか？？次の章ではその点について解説していきます。
日報管理システムを導入すると
先程挙げた課題を「日報管理システムを導入すると」という視点で見ていきましょう！
・日報に記載された文字が読みづらい
→紙に手書きされた日報は、印刷された字に比べると読みにくく、システム化をするとフォーマットが決まっていて誰でも読みやすくなります。
・過去の日報を保管できない
→紙は量が多くなるとどうしても保管ができません。Webシステム化をすると、いつでもどこからでもデータを呼び出し振り返ることができます。
・そもそも日報の提出が難しい
→日報を紙で提出しなければならない場合、基本的にはオフィスに出社している際にしか提出できません。システム化をすると、外出先から直帰して日報を書いて提出する、あるいは移動中に日報を書いて提出するといったことも可能になります。またテレワーク実施の際にも、日報が出せないという問題を解決することができます。
日報管理をシステム化して生産性をアップしよう
いかがでしたでしょうか？最近では、コロナ渦でテレワーク関連のご相談を弊社も数多く受けます。
従業員がどんな仕事を行い、どんな成果を挙げたのかを報告する業務日報は、多くの企業で取り入れられています。
業務日報は、社内の情報共有や目標管理のために大いに役立つツールです。そして日報を活用するためには、管理者が日報に記載されている情報を適切に処理する必要があります。
ところが、紙を使った日報管理には課題が多く、業務効率の低下を招く原因にもなっています。
そんな日報管理の課題を解決する手段として、「日報管理システム」を活用する企業が増えています。
業務を効率化させ、売上や業績を向上させるために、弊社のクラウド型日報システムの導入を検討してはいかがでしょうか。
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